1. 文件資料管理: 負責公司各類文件、檔案、合同的錄入、整理、歸檔和保管工作,確保資料完整、查找便捷。
2. 文書處理: 負責日常辦公文件的起草、打印、復印、掃描及分發(fā),確保文書工作高效、準確。
3. 接待與溝通: 負責
前臺接待,接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌接待來訪客戶,并做好信息記錄與傳達。
4.
行政事務(wù)支持: 協(xié)助完成辦公用品的
采購、保管、發(fā)放及庫存管理;維護辦公室環(huán)境的整潔與秩序。
5.
數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計: 協(xié)助進行基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)的錄入、整理和統(tǒng)計工作,制作簡單的報表。
6. 會議與活動支持: 協(xié)助安排會議,準備會議材料,并做好會議記錄;協(xié)助組織公司內(nèi)部活動。
7. 人員
招聘:負責公司人員
招聘。
8.上級交辦的
其他工作: 完成領(lǐng)導交辦的
其他臨時性
行政事務(wù)。
任職要求:
1. 學歷專業(yè): 大專及以上學歷,文秘、
行政管理、工商管理、
人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗: 歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生投遞;有相關(guān)辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3. 技能要求:
· 熟練使用offi
ce辦公軟件(word, ex
cel, powerpoint),具備良好的文字錄入能力。
· 具備良好的文件處理和檔案管理能力。
· (可選)具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,會使用辦公設(shè)備(打印機、復印機、傳真機等)。
4. 能力素質(zhì):
· 溝通能力: 普通話流利,具備良好的語言表達和溝通能力。
· 責任心: 工作細致認真,有條理,責任心強。
· 學習能力: 具備良好的學習能力和服務(wù)意識,能快速適應(yīng)工作環(huán)境。
· 團隊合作: 具有良好的團隊合作精神,樂于助人。